主辦方進行簽到活動時，如果需要連接大屏幕實時顯示簽到人員信息的話，要提前在后臺設置好簽到的背景墻，可以設置成和活動相關的圖片或者視頻。然后用戶開始二維碼簽到時，可以設定簽到人需要填寫的信息。

現場簽到更加簡單
主辦方通過短信的方式將電子票二維碼鏈接發送給活動嘉賓，活動當天嘉賓只需出示含有二維碼的電子門票，現場通過微光盒子或者手持機掃描二維碼，掃完后，顯示屏與嘉賓手機上都會彈出參會人員信息供工作人員和嘉賓核對，查看與出示二維碼人員是否匹配，提升效率的同時也更加。

二維碼簽到的形式：
參會、參展前，主辦方只需通過系統給參與人員發去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信)，此二維碼含有會務信息，作為展會簽到憑證。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統傳輸到系統數據庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現了會議簽到的信息化。

二維碼簽到的應用范圍：
二維碼簽到的方式不僅有新意，還大大降低了前期工作量，同時也增強了現場簽到的安全性。不少負責簽到的工作人員都對這個系統贊不絕口。二維條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進行防偽，具有強的保密防偽性能。“電子簽到系統”充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式，廣泛應用于各種商務會議、會議、學術會議、培訓活動、公司年會、推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗.

二維碼簽到的功能和特點：
1、制作創意電子邀請函。
電子簽到系統可以為各種會議、活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。
2、發送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會，既節約成本、派發，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。
4、實時會務信息管理。
電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。
5、手工簽到
當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤二維碼憑證等情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。
6、安全性、可靠性高“電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。
7、系統權限管理
“電子簽到系統”統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及人員數據統計項，及各項報表打印工作。
8、各項數據報表打印
“電子簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。

二維碼會議簽到的使用步驟：
1.參會人員通過使用會議系統進行報名
2.獲得印有二維碼的電子門票或彩信
3.通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4.通過電子門票或彩信進行參會簽到
5.會議組織者根據簽到記錄統計相關信息