代寫標書之前需要代寫人與客戶溝通好,對客戶的需求了解清楚,有些客戶會提供相關資料,有些需要代寫人去收集資料,標書是具有法律效應的文案,所以在制作時要更加嚴謹一些,里面的資料、產品介紹、產品單價等等都需要認真核實之后才能寫入標書里面,標書是具有競爭性的,除了要考慮到投標價格、設計生產水平、公司實力等硬指標外,還需要對標書本身的制作多加注意,比如頁面要干凈、圖紙要清晰等等,為了能夠競標成功,標書代寫人要注意多方面的細節(jié),盡量做到?jīng)]有瑕疵,達到客戶要求。
關于近期工程招標中部分投標單位投標文件廢標情況整理,供各投標單位借鑒參考。具體內容如下:
一、因“未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的”,作廢標處理,有以下幾種情況:
1.**有限公司投標文件正本中“投標報價匯總表”投標人處未蓋單位章及法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
2.**有限公司投標文件商務標封面法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
3.**有限公司投標文件正本中“投標人承諾書”法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
4.**有限公司法定代表人授權委托書未加蓋投標單位印章。
5.**有限公司正本中投標人承諾書未加蓋投標單位印章、無法定代表人或其委托代理人簽章。
6.**有限公司投標文件第*頁“法定代表人授權委托書”中“委托代理人簽字處”姓名為打印。
二、因“提供的現(xiàn)場施工負責人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致”、“委托代理人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致”,“委托代理人與現(xiàn)場施工負責人不一致”作廢標處理:
多個投標單位在投標函附錄中提供的現(xiàn)場施工負責人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致!在法定代表人授權委托書中委托代理人與入庫現(xiàn)場施工負責人不一致!委托代理人與現(xiàn)場施工負責人不一致!
特別強調:現(xiàn)場施工負責人、委托代理人、入庫時提供的現(xiàn)場施工負責人,三者為同一人!
三、因“對招標文件有關工期、投標有效期、質量要求、技術標準和要求、招標范圍等實質性內容未響應的”,作廢標處理,有以下幾種情況:
1.**有限公司法人授權委托書授權期限為7天,未注明始末時間。
2.**有限公司法人授權委托期限少于投標有效期(30天)的。
3.**有限公司投標函附錄“缺陷整改期為半個月”少于招標文件缺陷整改期12個月要求的。
蘭州標書制作機構
四、其他廢標情況
1.**有限公司投標文件正本未附法定代表人、委托代理人的身份證復印件,作廢標處理。
2.**有限公司投標文件提供的法定代表人身份證復印件、委托代理人身份證復印件、各類證書復印件模糊不清無法辨認,作廢標處理。
3.**有限公司投標文件中提供的業(yè)績加蓋的公章與業(yè)績中的施工單位名稱不一致、投標人現(xiàn)場負責人(***)簽字與業(yè)績合同乙方代表(***)簽字筆跡不符,上述兩點存在弄虛作假的行為,根據(jù)招標文件第二章6.2款第14條“在評標過程中,評標小組發(fā)現(xiàn)投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標的”,作廢標處理
五、再次強調一下招標文件中的廢標條款
(1)投標文件(正本及副本)中資格證書與資格預審時不一致的;
(2)提供的現(xiàn)場施工負責人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致的;
(3)委托代理人非入庫的現(xiàn)場施工負責人的;
(4)對招標文件有關工期、投標有效期、質量要求、技術標準和要求、招標范圍等實質性內容未響應的;
(5)投標文件(正本及副本)未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的;
(6)投標文件(正本及副本)未附法定代表人、委托代理人的身份證復印件的;
(7)未經(jīng)上級法人授權的不具備法人資格的分公司或分支機構;
(8)投標文件(正本及副本)字跡或提供的復印件模糊、無法辨認的;
(9)投標人資格條件不符合國家有關規(guī)定和招標文件要求的,或者拒不按照要求對投標文件進行澄清、說明或者補正的;
(10)投標文件(正本及副本)未按招標文件要求編制的、明顯不符合技術規(guī)范和標準的要求、對招標文件中主要條款未響應的;
(11)投標單位遞交兩份或兩份以上內容不同的投標書,未聲明哪一份有效的;
(12)投標文件(正本及副本)附有招標人不能接受的條件的;
(13)在評標過程中,評標小組發(fā)現(xiàn)投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標的。
串標認定、電子標書、打招呼六類問題清單
廣東省住房與建設廳印發(fā)了《串通投標認定查處辦法》、《招標投標“打招呼”登記報告制度》、《電子投標文件認定處理的指導意見》等3份文件征求意見稿,要求從根本上杜絕圍標串標,主要內容摘要如下:
“串標”認定(三類27條)
一、屬于投標人相互串通投標:
1.投標人之間協(xié)商投標報價等投標文件的實質性內容;
2.投標人之間約定中標人;
3.投標人之間約定部分投標人放棄投標或者中標;
4.屬于同一集團、協(xié)會、商會等組織成員的投標人按照該組織要求協(xié)同投標;
5.投標人之間為謀取中標或者排斥特定投標人而采取的其他聯(lián)合行動。
二、視為投標人相互串通投標:
6.不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制;
7.不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜;
8.不同投標人的投標文件載明的項目管理成員為同一人;
9.不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規(guī)律性差異;
10.不同投標人的投標文件相互混裝;
11.不同投標人的投標金從同一單位或者個人的賬戶轉出。
12.不同投標人編制的投標文件的實質性內容存在兩處以上細節(jié)錯誤一致;
13.不同投標人的投標文件由同一電子設備編制、打包加密或者上傳,不同投標人的投標文件由同一投標人的電子設備打印、復印;
14.不同投標人的投標文件由同一投標人送達或者分發(fā);
15.參加投標活動的人員為同一標段其他投標人的在職人員;
16.不同投標人的投標金從投標人各自的基本賬戶轉出,但是,所需資金來自同一單位或者個人賬戶;
17.投標人之間相互約定給予未中標的投標人費用補償。
三、招標人與投標人串通投標:
18.招標人在開標前開啟投標文件并將有關信息泄露給其他投標人;
19.招標人直接或者間接向投標人泄露標底、評標成員等信息;
20.招標人明示或者暗示投標人壓低或者抬高投標報價;
21.招標人授意投標人撤換、修改投標文件;
22.招標人明示或者暗示投標人為特定投標人中標提供方便;
23.招標人與投標人為謀求特定投標人中標而采取的其他串通行為。
24.招標人協(xié)助資格預審申請人或者投標人對其資格預審申請文件或者投標文件進行撤換、修改;
25.招標人直接或者間接向投標人或者投標人的利害關系人泄露獲取資格預審文件或者通過資格預審的申請人的名稱、數(shù)量或者資格審查情況,泄露獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量或者評標等情況;
26.招標人以脅迫、勸退、利誘等方式,使特定投標人以外的其他投標人放棄投標或者中標人放棄中標;
27.與中標人之間另行約定給予未中標的其他投標人費用補償。
電子投標文件(兩類9條)
一、出現(xiàn)下列情形,將否定投標:
1.不同投標人的投標文件由同一電子設備編制、打印加密或者上傳;
2.不同投標人的投標文件由同一投標人的電子設備打印、復印;
3.不同投標人的投標文件由同一投標人送達或者分發(fā);
4.不同投標人的的投標文件的實質性內容存在兩處以上細節(jié)錯誤一致。
5.投標人遞交的已標價工程量清單XML電子文檔未按規(guī)定記錄軟硬件信息。
6.記錄的軟硬件信息,經(jīng)電子招標投標交易平臺驗證認定為被篡改。
二、其他問題:
7.電子投標文件記錄的網(wǎng)卡(MAC)地址、CPU序列號和硬盤序列號等硬件信息,各有一條以上相同,且無法提供合理解釋的,應被認定為不同投標人的投標文件由同一電子設備編制、打印加密或者上傳。
8.電子投標文件中的工程量清單XML電子文檔,其記錄的編輯計價軟件序列號相同,應被認定為不同投標人的投標文件由同一電子設備編制、打印加密或者上傳。
9.投標文件的記錄上傳IP地址相同,且無法提供合理解釋的,應被認定為不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜。
領導干部“打招呼”(12條)
“打招呼”行為包括:
1.明示或暗示依法招標的工程建設項目不招標或化整為零規(guī)避招標,應當公開招標的采用邀請招標或不招標的;
2.明示或暗示應當依法招標的工程建設項目不依法接受相關建設行政監(jiān)管部門監(jiān)督的;
3.為招標人招標代理機構,或在招標代理機構選定時授意選擇意向的;
4.向有關施工企業(yè)、監(jiān)理單位、招標代理機構等打招呼,要求其出借資質參與工程建設項目招標投標活動的;
5.明示或暗示招標人、招標代理機構等為特定投標人量身定制招標文件,排斥潛在投標人的;
6.干擾評標成員選取的;
7.干擾評標評審工作,影響評標結果的;
8.干擾招標人定標工作的;
9.明示或暗示中標候選人放棄中標;或要求中標人分包、轉包工程項目的;
10.干擾招標投標投訴舉報工作的;
11.向監(jiān)管機構施加壓力,干擾正常監(jiān)督執(zhí)法和監(jiān)督檢查的;
12.其他違反規(guī)定干預工程建設項目招標投標活動的行為。
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近日我們制作標書由客戶提出了一個問題,響應文件和開標一覽表沒有提供分項報價明細,雖然招標文件格式?jīng)]有分項報價也沒有要求提供分項報價表。但是貨物類項目招標文件中沒有分項報價或者在制作標書時沒有填寫分項報價,會導致流標或者交貨時無法驗收。這時候我們需要致電代理機構,詢問是否有分項報價格式,如果沒有我們是否能夠自擬格式。
以下是此項目的開標一覽表以及采購清單。
域創(chuàng)金標在此提醒各位投標人,如果遇見此類情況一定要多留意,避免出現(xiàn)因為分項報價問題錯失中標機會。