招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創作年代、材質等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創下國內書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗證其真實性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅《砥柱銘》歷經宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強了作品的真實性6。許多重要作品會被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價值倍增。

紅外線攝影能穿透表層墨色，顯現出底稿線條和修改痕跡，有助于發現作品創作過程和可能的后期添加內容。一些高仿品表面看起來與真跡無異，但紅外線檢測可能揭示出底層線條的現代特征。

評估鑒定環節決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務提前告知拍品的真偽情況及合法來源，雙方協商后對藏品進行預估價及協定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經驗與眼光，因為"在藝術品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術品鑒定多靠"眼力"，不同經驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風格。而古代書畫的現代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權利義務。

題款是鑒定中的重要依據，指書畫作品上作者自署的姓名、創作年月、繪制地點等內容。識別這些由作者題寫的名款，可以鑒定出其書法本身所反映出來的風格。不同時期、不同藝術家的題款習慣各異，如明代畫家吳彬常以"枝隱頭陀"自稱，這與其隱居山林、一心修禪的經歷密切相關。題款的字體、位置、墨色等細節都能提供重要的真偽線索。

題跋指同時代人或后人所題的款識，包括在書畫作品內或裱頭的天地、拖尾等處的題記。鑒定題跋需注意不但要鑒定書法本身的真偽，還要考慮題跋者與作者的關系及題跋內容本身的可信度。如饒介《草書韓愈柳宗元文》有乾隆帝題寫"神傳醇潔"于卷首，這一認證提升了作品的市場價值3。但題跋也可能被偽造，如一些造假者騙取書畫家親屬或其他人士為偽作鑒定、與偽作合影，以此提高贗品的可信度。