招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創作年代、材質等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創下國內書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

碳十四測年在理論上可以測定有機材料的年代，但在書畫鑒定中應用有限。一方面，書畫通常經過多次裝裱，技術手段無法把流傳過程中裱糊時的碳與原始畫里的碳給完全區分出來；另一方面，送檢就注定會損壞一部分作品，因此在實際操作中，書畫很少使用碳十四進行測年。這種方法更適用于年代久遠且未經多次修復的高古書畫。

紅外線攝影能穿透表層墨色，顯現出底稿線條和修改痕跡，有助于發現作品創作過程和可能的后期添加內容。一些高仿品表面看起來與真跡無異，但紅外線檢測可能揭示出底層線條的現代特征。