拍品征集是拍賣流程的起點。大型拍賣公司會通過全球公告向收藏愛好者征集拍品，初步通過圖片篩選后，符合條件的藏品會被送到征集處進行進一步評估4。征集范圍通常涵蓋古代書畫、近現代書畫、當代藝術等多個門類，而像元代饒介《草書韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣行主動尋訪才能獲得上拍機會。對于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經歷和相關證明文件，特別是對于明代以前的古董，明確其來源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。

紅外線攝影能穿透表層墨色，顯現出底稿線條和修改痕跡，有助于發現作品創作過程和可能的后期添加內容。一些高仿品表面看起來與真跡無異，但紅外線檢測可能揭示出底層線條的現代特征。

評估鑒定環節決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務提前告知拍品的真偽情況及合法來源，雙方協商后對藏品進行預估價及協定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經驗與眼光，因為"在藝術品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術品鑒定多靠"眼力"，不同經驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風格。而古代書畫的現代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權利義務。

鑒定領域的職業道德問題也不容忽視。在公安部破獲的特大制販假冒名家書畫作品案中，發現"一些書畫作品鑒定人員主動參與造假販假"，成為造假產業鏈的一環。因此，鑒定家單國強堅守職業操守："做鑒定這么多年，我沒有收藏過任何一件書畫作品。這是從事我們這行不成文的規定"。

預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網絡預展和現場預展，前者優勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。

風格分析是鑒定核心，需要鑒定者深入研究藝術家的筆墨特點、構圖習慣和個人風格演變。如明代畫家吳彬的《五百羅漢》展現的是"一個個奇特怪異，不同流俗的人物形象"，其"線條飄動流暢而不輕浮，舒松隨意而不散亂，結構嚴謹而不拘束"，這些風格特征成為鑒別其真偽的關鍵。風格分析要求鑒定者對該藝術家的全部創作生涯有全面了解，能夠區分不同時期的風格變化，并識別出藝術家特的"筆性"。